Beretning for Rønnede Golf Klub 2011 for året 2011
Jeg vil nu aflægge den første beretning for den nye Rønnede Golf Klub 2011. Bestyrelsen er meget stolt over resultatet for det første år.
Et overskud på 727.000 kr. En lille smule over budget, og det endda i et år med en utrolig dårlig og våd sommer.
Jeg har set lidt tilbage i de gamle regnskaber, for at give et indtryk af, hvad det er for muligheder vi har i dag, i forhold til tidligere.
Vi har ved slutningen af året 569 medlemmer. Heraf er de 436 seniorer mod budgetteret 425. Vi har 88 flexmedlemskaber. Vi havde regnet med 80 flex og vi har 42 juniorer mod forventet 40 stk. Det betyder, at vi nåede vores mål hvilket vi kun kan være tilfredse med.
Jeg skal dog ikke lægge skjul på, at vi havde ønsket flere, men opbremsningen i forbruget i almindelighed, samtidig med at vi først startede op 1. april som en ny klub, har nok også haft en betydning.
På den ekstraordinære generalforsamling sidste år fik bestyrelsen opbakning til at købe den gamle klub.
Bestyrelsen har købt bane og klubhus til 8.867.965 kr. og vi har således holdt indenfor det vi lovede generalforsamlingen sidste år.
Den offentlige vurdering er på 14,8 mill. kr. hvilket er det beløb, vi har måttet betale afgift af. Det er vi ikke særligt tilfredse med og vi har derfor klaget over vurderingen. Reglen er, at der betales afgift af, hvad der er højest af vurdering eller handelspris og vi har derfor været nødt til at betale afgift af vurderingen.
Vurderingsmyndighederne kommer nu på besøg og jeg ser frem til en fornuftig behandling.
Derudover har vi købt maskiner fra den gamle klub tilbage af leasingselskaberne for 843.750 kr. I den gamle klub gav vi ca. 980.000 kr. om året i leasingafgifter.
Vores gæld består af 2 lån i Nykredit. Et på 5,8 mill, som er et rentegarantilån med et loft på 5 % i rente. Dertil et F1 lån på 2,4 mill. Med en rente på 1,12 %. Det er det gamle kontantlån med 4,71 % i rente fra klubhuset vi har konverteret. Det er et 20 års lån med de første 2 år uden afdrag.
Det passer os godt, da vi har et pantebrev til Nykredit på 407.000 kr. der forfalder til indfrielse om 2 år.
Årets overskud på 727.000 kr. skal både dække vores afdrag på 340.000 kr. og opsparingen til indfrielse af dette pantebrev om 2 år.
Såfremt der skal investeres i nye ting, skal det også tages af årets overskud. Det er derfor vores opgave, at sørge for et overskud i denne størrelse hvert år.
Det er derfor meget tilfredsstillende, at budgettet viser, at det også kan lade sig gøre, med et forventet overskud på 750.000 kr. i 2012.
Der vil selvfølgelig komme et større og større pres på for investeringer, men først og fremmest skal der afdrages på gæld. Derefter ser vi på, hvad der er plads til af investeringer.
Vi skulle gerne have oparbejdet en kapital, således at vi kan klare de udsving, der helt sikkert vil komme. På nuværende tidspunkt, er vi næsten en termin foran.
Likviditet er nøgleordet. Vi kan ikke låne 1 krone og vi har ingen kassekredit. Det havde derfor en absolut stor betydning for klubben, da vi fik ejendomsskattefritagelse fra Faxe kommune hvilket jeg gerne vil sige mange tak for. Betydningen kan ikke undervurderes.
Det er vigtigt, at se på det hele lidt fra oven en gang imellem. Derfor er det jo moderne, at gå op i helikopteren.
Vi har ikke råd til en helikopter, men vi har så pustet noget mere luft i ballonen, så vi kunne komme op i stedet for og har afholdt en temadag i efteråret for bestyrelsen, ansatte og nogle få andre.
Det gav os mulighed for, at se frem mod det kommende år i god tid, få gode ideer og være lidt på forkant.
Vi har set på funktionerne klubhus, sekretariat, proshop, mødelokale, klublokale og cafe.
Vores beslutninger er nu ved at blive synlige.
PROSHOP
Proshoppen er flyttet ind i mødelokalet ovenpå og sekretariatet er i lokalet bagved. Dermed bliver der mulighed for, at døren kan lukkes, hvis der er arbejde, der kræver at man ikke bliver forstyrret.
Når man kommer som greenfeegæst, er det mere naturligt, at gå ind ad vores hoveddør og få en betjening.
Vi har altid haft problemer med, at vores greenfeegæster ikke kan finde vej til indskrivningen.
Der vil dermed også være åbent fra kl. 9.00 ind til cafeen. Når der er lukket i shop og sekretariat, vil det stadigvæk være muligt at betale greenfee nedenunder.
Ved at få samlet både shop og sekretariat i samme rum, får vi udnyttet, at både Claus og Poul kan servicere kunder til både bane og butik.
Det er også en konsekvens af vores størrelse, der gør, at vi ikke kan forlange en butik til så få medlemmer. Det køber I for lidt til. Derfor har vi også stillet færre krav til proshoppens åbningstider.
Det gamle sekretariat indrettes til møderum. Vi vil installere en computer, således at når der er turneringer, er det her at man får scorekort og det er her de afleveres.
Vi tror på, at det vil fungere rigtig godt på den måde. For spillerne er det et naturligt sted at samles, inden man går ud og når man kommer ind.
KLUBLOKALE
Den gamle Proshop er nu indrettet til klublokale. Det er her mesterskabstavlerne skal hænge. Dog skal årets mestre også hænge i cafeen.
Klublokalet vil også være stedet til begynderundervisningen og en masse af de andre aktiviteter, der foregår i klubben.
Vi synes også, at vi får løst det problem med, at have et sted at være, når man kommer hertil udenfor åbningstiderne især i vinterhalvåret, både som medlem, men også som greenfeegæst.
Vores automatiske dørlås bestemmer åbningstiderne.
Vi har nogle få begrænsninger for brug af lokalet.
Rygning er ikke tilladt.
Ryd op efter jer.
Der må ikke medtages mad og drikkevarer, medmindre de er købt i cafeen eller i automaten.
Vi vil så mindeligt bede om, at det bliver respekteret. Vi har en kontraktlig forpligtigelse overfor restauratøren, der har eneret på salget af disse varer i klubhuset.
Vi har lavet en ny kontrakt med Torben, således at han fortsætter med cafeen. Vi har åbnet op for, at der kan afholdes flere private arrangementer.
Han mærker de samme konsekvenser som proshoppen, af at vi ikke er flere medlemmer end vi er.
Vi giver mulighed for, at der kan disponeres over totrediedele af cafeen ved private fester. Der vil så blive opstillet nogle flytbare skærme. St. Bededag, samt efterfølgende lørdag og søndag, de største konfirmationsdage, har vi givet mulighed for, at hele cafeen kan bruges.
Det vil dog være muligt at købe mad og drikke, selvom der er fest i cafeen. Hvis man synes det er generende, kan både terrasse og klublokale bruges til at være i.
Torben har også været nødt til at skære ned på bemandingen. Det kommer til at betyde, at der en gang imellem vil være lidt mere ventetid på at få betjening.
Jeg vil derfor appellere til forståelse for, at der ikke altid kan leveres på et kvarter, men at det indimellem tager længere tid, når han er alene. Hvor kan man i øvrigt få mad og drikke på et kvarter.
Vi vil forsøge nye initiativer for at tiltrække nye medlemmer. Noget af det der har vist sig, at virke godt, er medlem skaffer medlem.
Vi afholder derfor 2 spilledage d. 11. maj og d. 10. august, hvor i medlemmer tager nogen med ud, for at spille 9 huller på den store bane. Det er så vores mål, at vise dem hvor sjovt og spændende, det er at spille golf. Vores bagtanke er at de synes om det og bagefter bliver medlemmer.
Jeg vil her nævne, at vi deltager i golfens dag, der i år er d. 15. april.
Jeg vil godt opfordre til, at golf kommer på skemaet i skolerne. Når der er idræt på skemaet, synes jeg, at eleverne bør prøve mange forskellige slags idræt og herunder også golfsporten.
I Rønnede Golf Klub vil vi være med til at stille vores bane til rådighed. Vi har en træner, så lærerne behøver ikke bekymre sig om de kan undervise. Det kan vi.
Jeg tror alle er enige om, at det er vigtigt at de unge mennesker får noget motion. Golf er mere en sport hvor den enkelte kan udfolde sig, holdt op imod, at det ikke altid er sjovt, at være den 12. mand på et fodboldhold.
Andre steder i landet har golfsporten også været med til at hjælpe de lidt vanskeligere unge, i en bedre retning.
Vi vil gerne i Rønnede Golf Klub påtage os et samfundsansvar i den retning.
Vejføringen til erhvervsområdet bag ved er nu faldet på plads. Det bliver kun nogle få metre, der skal tages fra par 3 og udslagsbanen. Vi vurderer at det ikke vil forringe banen, da den nye vej kommer til at løbe oveni den eksisterende vej.
Det er en løsning vi bifalder. Vores gamle banearkitekt Henrik Jacobsen har været med indover, således at vi fik den billigste løsning for kommunen, samtidig med at golfbanens funktioner ikke bliver forringet.
Vi glæder os til at erhvervsområdet kommer op at stå.
Stop 37 der er et projekt overfor P2 møbler, vurderer vi, kan give klubben nogle nye muligheder.
Vi har i dag samarbejdsaftaler med bl. a. Hotel Kirstine i Næstved, men Stop 37 projektet med hotelværelser, tankstation og spisesteder, tror vi vil give muligheder for flere greenfeegæster.
Rønnede Kro forventes indviet 1. august. Det tror vi også vil have en positiv effekt.
Vi har en sag i klubben om ulovlige sprøjtemidler. Jeg har været afhørt 2 gange og har ikke hørt noget siden sidste afhøring. Midlet Topsin 1,3 kg. er afleveret på genbrugsstationen.
For at den nye klub kunne blive godkendt af DGU, skulle vi have en træner, eller adgang til en. Med det antal medlemmer vi er, kan det ikke lade sig gøre, at lønne en fuldtidstræner og vi har derfor kombineret en masse opgaver i en stilling.
Vores pro Claus Clausen har i dag titel af Klubmanager, med ansvar for daglig drift og er også ansvarlig for medarbejderne. Desuden har han en hel del opgaver i den daglige administration og det er også Claus der står for driving rangen.
Claus forestår også træningen af begynderne i weekenden og træningen af juniorerne, medens det er begynderudvalget, der klarer begyndertræningen om mandagen fra kl. 18- 20.
Det er, hvad der er indeholdt i den stilling, Claus er ansat til. Det er et stort arbejdsområde, hvilket vil give mange timer. Det er planen at det skal give 2 mdr. afspadsering og sammen med 4 ugers ferie i vinterhalvåret, giver det grundlaget for en fuldtidsstiling.
Det er proens selvstændige virksomhed at drive proshoppen, ligesom medlemmerne kan bestille træning hos Claus efter aftale. Jeg vil godt rette en stor tak til Claus, for et særdeles godt samarbejde.
Opstarten af den nye klub har krævet en meget stor arbejdsindsats. Vi har indført nye bogholderi og administationssystemer. Det har krævet mange kræfter, men heldigvis trådte Poul Bodeholdt til og han har været en uvurdelig hjælp i hele opstartsfasen og i hele året. Poul har gjort det på frivillig basis og jeg vil rette en stor tak fra klubben til Poul, ligesom jeg også vil rette en stor tak til de andre frivillige hjælpere i sekretariatet.
Poul er nu ansat, efter en lang prøvetid må man sige, på 1/3 del tid fra nytår.
Som chefgreenkeeper ansatte vi John Nielsen. Desuden har vi haft Martin og Jonas ansat som green keepere.
Jeg må sige, at de har udført et fantastisk stykke arbejde. Jeg tror ikke, at jeg siger for meget, når jeg betegner banens pasning i årets løb, som meget tilfredsstillende. Banens kvalitet er langt over det niveau, vi kan forvente, med det beløb der er til rådighed.
Normalt koster det mellem 2-3 mill., at drive en bane. Vi har gjort det for 888.000 kr. og så vil jeg, endda bemærke, at banen har været flottere end vi er vant til. Jeg vil godt rette en stor tak til grenkeeperne med John i spidsen.
Vi har på nuværende 2 store Compagny dayes booket. Det er banens gode renome, der er ved at blive kendt.
Det er for bestyrelsen magtpåliggende, at kontingentet skal være lavt 5200 kr. for fuldtidsmedlemskab. Det er ikke så nemt med indtægter på 3,1 mill., i forhold til de forgangne år.
Det kræver, at der skal bruges en hel del frivillig arbejdskraft. Men den har i medlemmer leveret. En stor tak til Ruth og dameklubben, for en stor indsats med at holde rent i underetagen samt for vinduespolering. Tak til øvrige hjælpere, som hjælper til, med at klubhuset og området omkring står flot og præsentabelt.
Vi vil fra bestyrelsens side, også rette en stor tak til seniorklubben for et enormt stykke arbejde på banen, ikke mindst efter at en havde kørt rundt med en traktor og bare savet løs i hegn og krat.
Tak også til alle jer andre, der har hjulpet til på banen, driving range, bygning af husene på driving rangen og malerarbejdet rundt omkring. Selvom vi har vores økonomiske udfordringer, står klub og bane frem som et velholdt anlæg, hvor det ikke kan ses, at det kun er et år siden den gamle klub gik konkurs.
En særlig tak til de medlemmer, som har gjort en stor indsats, for at skaffe et par store arrangementer til klubben og også til alle dem, som har holdt mindre arrangementer.
Jeg ville så gerne takke jer med navns nævnelse, men det går bare ikke, for der er så mange, der har givet en hjælpende hånd.
Vi vil også få brug for hjælp i det kommende år og derfor har vi lavet et aktivitetsudvalg med Frank Sørensen i spidsen til at få vores arbejdshjælperdag til at glide.
Vi vil også i år afholde en hjælpermatch for på den måde, at sige tak for hjælpen.
Til slut vil jeg gerne takke bestyrelsen for veludført arbejde på hver jeres områder. Det har været et krævende år, men i har alle arbejdet med en positiv indstilling og godt engagement. Det vi har nået i år. Det er et holdresultat. Tak skal i have.
Det er og har været vores mål ved etableringen af den nye klub, at få skabt en stor social sammenhængskraft, ved at vi fælles skal have rejst denne klub igen. Det synes jeg er lykkedes og tyder godt for de kommende år.
Tillykke alle sammen.
